Data merupakan salah satu kumpulan dari sebuah fakta yang terjadi dalam ruang lingkup sebuah organisasi, badan usaha, sistem pemerintahan, perbankan dan ruang lingkup bisnis lainnya. Adanya kegiatan yang memiliki data menjadi salah satu strategi dari perusahaan dan sebagai kunci sukses dari pemanfaatan data tersebut, untuk mencapai tujuan perusahaan ataupun bisnis lainnya.
Sebuah badan usaha tanpa adanya data akurat mengenai status usaha dan informasi lainnya merupakan perusahaan buta atau tanpa identitas. maka disinilah pentingnya membuat database dalam berbagai bentuk baik fisik atau digital demi kelangsungan sebuah perusahaan yang lebih baik. Data dikumpulkan dengan tujuan dibuat sebagai dokumen, baik dokumen privasi perusahaan dan dokumen penting lainnya yang tentunya memerlukan solusi keamanan data sebagai penyimpanannya.
Melalui dua layanan dari PT Recyom Document Solusi ( RDS ) yaitu document imaging dan document cafture, RDS memberikan solusi keamanan data yang dapat membuat anda merasa tenang, aman dan nyaman karena data tersimpan secara terpadu dan tertata baik dalam bentuk fisik ataupun digital. Kedua solusi yang dapat mengamankan data dari sebuah perusahaan, data perbankan dan data bisnis lainnya memiliki beberapa keunggulan yang dapat melindungi strategi atau kunci sukses perusahaan yang dikelola.
Solusi keamanan melalui document imaging memiliki keunggulan dalam mempermudah pencarian dokumen dengan menggunakan sistem dokumentasi file digital, sehingga proses pencarian dokumen atau data dalam waktu yang dibutuhkan akan mudah dan cepat untuk diperoleh.
Keunggulan selanjutnya data yang disimpan dalam bentuk digital akan sangat memudahkan serta mempercepat untuk didistribusikan pada pihak yang memerlukan data tersebut, karena dengan menggunakan teknologi informasi dan komunikasi seperti email dan teknologi data sharing lainnya, maka data akan diterima dengan sangat cepat.
Data dapat diketahui sesuai dengan level akses yang telah diatur oleh pihak perusahaan, selain itu data yang disimpan dapat diakses oleh beberapa orang sekaligus dengan memanfaatkan jaringan internet. Keamanan data yang terjamin karena melalui proteksi password yang hanya orang tertentu saja yang dapat membuka data tersebut, sehingga dapat meminimalkan hilangnya dokumen.
Keunggulan dari document cafture diantaranya dapat lebih efisien dari segi biaya, karena perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya untuk sewa gedung sebagai tempat penyimpanan dokumen fisik. Keuntungan proses infut atau konversi data menjadi lebih cepat, sehingga sebuah perusahaan dapat menghemat jumlah tenaga administrasi yang diperlukan untuk input data. Keunggulan terakhir adalah dapat meminimalkan kesalahan input data dengan proses penyimpanan hingga backup dengan menggunakan sumber daya manusia yang ahli.
Tidak ada komentar: